<내용>

안녕하세요.
사무기기 렌탈 전문 아싸렌탈 수원지사 잉크원입니다.

이번 설치 현장은 수원시 권선구에 새롭게 오픈한 수학영어학원입니다.

학원 개원을 준비하면서 수업자료와 시험지, 학습지 등을 출력할 복합기가 필요해 문의를 주셨습니다.

주변 학원을 운영하시는 원장님들의 소개를 통해 잉크원을 알게 되셨으며, 상담 후 학원에서 사용하기 적합한 엡손 WorkForce Pro EM-C800 A4 컬러 복합기를 설치해 드렸습니다.

설치 현장

• 설치지역: 경기도 수원시 권선구
• 설치장소: 수학영어학원
• 설치제품: 엡손 WorkForce Pro EM-C800
• 제품유형: A4 컬러 잉크젯 복합기
• 사용용도: 시험지, 학습지, 수업자료 및 학원 행정문서 출력

신규 오픈 학원인 만큼 개원 일정에 맞춰 복합기를 바로 사용할 수 있도록 설치 일정을 조율하여 방문했습니다.

학원에서는 매일 수업자료와 시험지 출력이 많을 예정이어서 빠른 출력 속도와 안정적인 사용, 유지관리 편의성​을 중요하게 보고 계셨습니다.

학원 출력 환경에 적합한 엡손 EM-C800

상담을 통해 예상 출력량과 사용 환경을 확인한 후 엡손 EM-C800을 추천해 드렸습니다.

EM-C800은 엡손의 Heat-Free 기술을 적용한 비즈니스 잉크젯 복합기로 별도의 긴 예열 과정 없이 빠르게 출력할 수 있어 수업 직전 자료 출력이 많은 학원에서 편리하게 사용할 수 있습니다.

흑백과 컬러 모두 분당 최대 25매(ipm)의 출력 속도를 지원하며, 대용량 잉크팩을 사용해 많은 양의 문서를 출력하는 환경에서도 효율적으로 관리할 수 있습니다.

또한 기본 330매의 용지 급지를 지원하고 옵션 카세트를 추가하면 최대 1,830매까지 확장할 수 있어 시험기간처럼 출력량이 집중되는 시기에도 편리합니다.

복합기 설치 및 PC 연결 작업

제품을 안전하게 반입한 후 원장님과 협의하여 학원 내부에서 사용하기 편리한 위치에 복합기를 설치했습니다.

장비 설치 후에는 단순히 전원만 연결하는 것이 아니라 실제 업무에 바로 사용할 수 있도록 전체적인 세팅 작업을 진행했습니다.

주요 설치 작업

• 복합기 설치 및 기본 설정
• 유·무선 네트워크 연결 상태 확인
• 학원 내 사용 PC 복합기 연결
• 전용 드라이버 설치 및 설정
• 인쇄 및 복사 기능 테스트
• 스캔 및 팩스 기능 확인
• 실제 수업자료 테스트 출력
• 기본 사용방법 및 소모품 관리방법 안내

여러 대의 컴퓨터에서도 복합기를 편리하게 사용할 수 있도록 네트워크 환경을 확인하고 각각의 PC에서 정상적으로 출력되는지 테스트했습니다.

설치 완료 및 최종 테스트

모든 설정을 완료한 후 실제 학원에서 사용할 학습자료를 출력하면서 최종 테스트를 진행했습니다.

컬러와 흑백 출력 상태, 인쇄 속도, 급지 상태 등을 확인하고 복사와 스캔 등 주요 기능까지 정상적으로 작동하는 것을 확인한 후 설치를 마무리했습니다.

신규 개원을 준비하면서 여러 가지로 바쁜 상황이셨던 만큼 원장님께서 별도로 복합기 설정에 신경 쓰지 않으셔도 되도록 설치부터 컴퓨터 연결, 테스트까지 한 번에 처리​해 드렸습니다.

설치 후에도 잉크원이 관리합니다

학원은 일반 사무실보다 시험지와 학습자료처럼 정해진 시간에 출력해야 하는 문서가 많기 때문에 복합기 문제가 발생했을 때 신속한 관리가 중요합니다.

아싸렌탈 수원지사 잉크원은 제품 설치로 끝나는 것이 아니라 렌탈 기간 동안 소모품 공급과 장비 점검, 장애 발생 시 유지보수까지 지속적으로 관리해 드리고 있습니다.

특히 출력량이 많은 학원은 사용량과 환경에 적합한 장비를 선택해야 불필요한 유지비와 업무 불편을 줄일 수 있습니다.

수원 권선구를 비롯해 장안구, 팔달구, 영통구 등 수원 전 지역에서 학원·교습소·공부방 복합기 렌탈을 계획하고 계신다면 사용 인원과 월 출력량, 컬러 사용 비중 등을 확인하여 적합한 제품으로 안내해 드리겠습니다.

아싸렌탈 수원지사 잉크원은 설치 후에도 안정적으로 복합기를 사용하실 수 있도록 꼼꼼하게 관리하겠습니다.