<내용>

경기도 화성시에 위치한 물류센터를 방문하여 고장으로 사용이 어려워진 기존 복합기를 철거하고 Epson WorkForce Pro WF-C5790 컬러 복합기로 교체 설치했습니다.

해당 물류센터는 송장과 거래명세서 등 업무용 문서 출력량이 많은 곳으로, 기존 복합기의 갑작스러운 고장으로 출력 업무가 중단된 상황이었습니다.

물류 및 출고 업무에 지장이 발생하지 않도록 신속하게 현장을 방문하여 기존에 사용하던 환경을 최대한 유지하면서 새로운 장비로 교체했습니다.

기존 복합기 고장으로 긴급 교체 진행

현장 확인 결과 기존에 사용하던 복합기의 캐리지 벨트에 문제가 발생하면서 정상적인 출력이 어려운 상태였습니다.

물류센터는 입·출고 과정에서 송장, 거래명세서 등 다양한 문서를 지속적으로 출력하기 때문에 복합기 사용이 중단되면 전체 업무에도 영향을 줄 수 있습니다.

이에 기존 장비를 수거하고, 담당자분들이 기존에 사용하면서 성능과 조작 방식에 만족하셨던 Epson WorkForce Pro WF-C5790 동일 기종으로 교체를 진행했습니다.

기존 IP 유지 및 네트워크 환경 설정

여러 직원이 하나의 복합기를 함께 사용하는 사무환경에서는 장비를 교체한 이후 네트워크를 다시 설정하는 과정에서 업무 공백이 발생할 수 있습니다.

이번 현장에서는 이러한 불편을 최소화하기 위해 기존 복합기에서 사용하던 IP 주소와 네트워크 환경을 확인하여 새로운 장비에 동일하게 설정했습니다.

기존 업무환경을 최대한 유지하여 장비 교체 후 직원분들이 별도의 복잡한 설정 변경 없이 기존과 동일한 방식으로 출력할 수 있도록 조치했습니다.

팩스 및 네트워크 스캔 설정

복합기 설치 후에는 출력 기능뿐만 아니라 업무에 필요한 팩스와 스캔 기능도 함께 점검했습니다.

팩스 송·수신 상태를 확인하고 기존에 사용하던 네트워크 스캔 환경을 설정하여 스캔한 문서를 지정된 컴퓨터의 공유 폴더로 전송할 수 있도록 구성했습니다.

복합기를 사용하는 직원들의 컴퓨터에서도 정상적으로 출력되는지 각각 확인하여 장비 교체 후 바로 업무에 사용할 수 있도록 세팅을 완료했습니다.

Epson WorkForce Pro WF-C5790 설치

이번 현장에 설치한 Epson WorkForce Pro WF-C5790은 인쇄, 복사, 스캔, 팩스를 하나의 장비에서 사용할 수 있는 A4 컬러 잉크젯 복합기입니다.

자동문서공급장치(ADF)와 자동 양면 기능을 지원하여 여러 장의 업무 문서를 연속으로 처리할 수 있으며, 대용량 잉크 시스템을 적용해 출력량이 많은 사무환경에서도 효율적으로 사용할 수 있습니다.

특히 송장과 거래명세서처럼 지속적으로 문서 출력이 필요한 물류센터를 비롯해 일반 사무실, 학원 등 다양한 업무환경에서 활용할 수 있는 모델입니다.

설치 후 PC별 출력 상태 점검

모든 설치와 네트워크 설정을 완료한 후 실제 업무환경을 기준으로 최종 점검을 진행했습니다.

복합기 자체의 출력 및 복사 기능을 확인하고 팩스 송·수신, 네트워크 스캔, 직원별 컴퓨터 출력 상태까지 순차적으로 테스트했습니다.

각 기능이 정상적으로 작동하는 것을 확인한 후 담당자분께 기본적인 장비 사용 방법과 관리 사항을 안내하고 교체 작업을 마무리했습니다.

이번 화성시 물류센터 현장은 기존 복합기의 갑작스러운 고장으로 업무에 차질이 발생한 상황에서 동일 기종으로 신속하게 장비를 교체하고 기존 네트워크 환경까지 복원한 사례입니다.

업무용 복합기는 장비의 성능뿐만 아니라 고장 발생 시 신속한 대응과 네트워크, 스캔, 팩스 등 기존 업무환경을 얼마나 원활하게 복원할 수 있는지도 중요합니다.

아싸렌탈 수원지사 잉크원은 사무환경과 출력량, 필요한 기능 등을 확인하여 적합한 장비를 설치하고, 복합기 설치부터 네트워크 및 스캔 설정, PC별 출력 테스트까지 현장 상황에 맞춰 지원하고 있습니다.

설치지역

경기도 화성시 물류센터

설치내용

고장 복합기 철거 및 회수
Epson WF-C5790 동일 기종 교체
기존 IP 및 네트워크 환경 설정
팩스 송·수신 설정 및 테스트
네트워크 스캔 폴더 연결
직원별 PC 출력 설정 및 테스트
설치 후 최종 작동 점검

설치제품

Epson WorkForce Pro WF-C5790 A4 컬러 잉크젯 복합기

설치업체

아싸렌탈 수원지사 잉크원