<내용>

수원 학생회관 컬러복합기 신규 설치

여러 사람이 함께 사용하는 공용 업무환경에 맞춰 HP OfficeJet Pro 8710 설치

수원시에 위치한 학생회관 사무실에서 진행한 컬러복합기 신규 설치 사례입니다.

학생과 행정 직원이 함께 사용하는 공간으로, 각종 안내문과 회의자료, 행정서류 등을 수시로 출력하고 복사·스캔해야 하는 환경이었습니다.

여러 사용자가 함께 사용하는 만큼 조작이 어렵지 않고, 다양한 PC에서 안정적으로 출력할 수 있으며, 유지관리가 편리한 복합기가 필요했습니다.

사용 인원과 예상 출력량, 필요한 기능 등을 확인한 후 HP OfficeJet Pro 8710 컬러복합기를 설치했습니다.

학생회관에 적합한 복합기가 필요했던 이유

학생회관은 특정 담당자 한 명이 사용하는 일반 사무실과 달리 학생과 직원 등 다양한 사용자가 함께 장비를 이용하는 경우가 많습니다.

회의자료, 행사 안내문, 신청서, 행정서류 등을 반복적으로 출력해야 하고, 문서 복사와 스캔 업무도 수시로 발생합니다.

따라서 복합기 선택 시 단순한 출력 속도뿐만 아니라 조작 편의성, 네트워크 연결, 자동 양면 인쇄, 문서 스캔 기능 등을 함께 고려해야 합니다.

이번 현장에서는 이러한 사용환경을 바탕으로 다양한 사무 기능을 하나의 장비에서 사용할 수 있는 HP OfficeJet Pro 8710을 선정했습니다.

HP OfficeJet Pro 8710 컬러복합기

HP OfficeJet Pro 8710은 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 기능을 지원하는 A4 컬러복합기입니다.

컬러 터치 디스플레이와 자동문서급지장치(ADF), 자동 양면 인쇄 기능을 갖추고 있어 여러 사람이 함께 사용하는 사무공간에서도 편리하게 활용할 수 있습니다.

주요 기능

기본 기능

인쇄 / 복사 / 스캔 / 팩스

인쇄 속도

흑백 최대 22ppm / 컬러 최대 18ppm

인쇄 해상도

최대 4,800 × 1,200dpi

문서 급지

최대 50매 자동문서급지장치(ADF)

편의 기능

자동 양면 인쇄

조작 방식

2.65인치 컬러 터치 디스플레이

연결 방식

유선 네트워크 / Wi-Fi / Wi-Fi Direct

다양한 문서를 위한 안정적인 출력 환경

학생회관에서는 행사나 회의를 앞두고 여러 장의 문서를 한꺼번에 출력해야 하는 경우가 많습니다.

HP 8710은 흑백 최대 22ppm, 컬러 최대 18ppm의 출력 성능을 지원해 일반적인 행정문서와 안내자료를 효율적으로 처리할 수 있습니다.

컬러 문서 출력도 지원하므로 안내문이나 홍보자료처럼 시인성이 필요한 문서를 제작하는 데 활용할 수 있습니다.

자동 양면 인쇄와 ADF를 통한 문서 업무 간소화

여러 장의 문서를 반복적으로 복사하거나 스캔해야 하는 환경에서는 자동문서급지장치가 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.

HP 8710은 최대 50매의 문서를 자동으로 급지할 수 있는 ADF를 지원해 여러 장의 원고를 한 장씩 직접 올려놓지 않아도 복사와 스캔 작업을 진행할 수 있습니다.

자동 양면 인쇄도 지원해 회의자료나 행정서류 제작 시 용지 사용량과 작업 과정을 줄일 수 있습니다.

누구나 쉽게 사용할 수 있는 터치 방식

공용 복합기는 특정 담당자만 사용하는 장비보다 조작 편의성이 중요합니다.

HP 8710에는 2.65인치 컬러 터치 디스플레이가 적용되어 있어 복사, 스캔 등 주요 기능을 화면에서 선택할 수 있습니다.

복합기 사용 경험이 많지 않은 사용자도 기본 기능을 비교적 쉽게 확인하고 사용할 수 있도록 구성되어 있습니다.

유·무선 네트워크를 활용한 공용 출력

여러 대의 PC에서 하나의 복합기를 함께 사용할 수 있도록 네트워크 환경을 설정했습니다.

유선 네트워크뿐만 아니라 Wi-Fi 및 Wi-Fi Direct를 지원하므로 현장 네트워크 구성에 맞춰 출력 환경을 구축할 수 있습니다.

이번 설치에서는 사용 중인 업무용 PC에 각각 프린터 드라이버를 설치하고 네트워크 연결 상태를 확인해 여러 사용자가 동일한 복합기를 안정적으로 사용할 수 있도록 구성했습니다.

수원 학생회관 설치 및 스캔 환경 설정

복합기는 학생과 직원의 이동 동선을 고려해 접근성이 좋은 위치에 설치했습니다.

설치 후 실제 업무에 바로 사용할 수 있도록 네트워크와 각 PC 연결, 스캔 저장 환경까지 함께 설정했습니다.

• 복합기 설치 위치 및 작동 환경 확인
• PC별 프린터 드라이버 설치
• 유·무선 네트워크 연결
• 네트워크 IP 설정
• PC별 출력 테스트
• 스캔 공유폴더 구성
• 지정 PC로 스캔 파일 저장 설정
• 자동 양면 인쇄 기능 점검
• 컬러·흑백 인쇄 품질 확인
• 주요 기능 사용방법 안내

모든 설정을 마친 후 실제 안내문과 행정서류를 출력해 품질과 연결 상태를 확인하고, 스캔 파일이 지정된 PC에 정상적으로 저장되는지 최종 점검했습니다.

공용 복합기에 필요한 지속적인 유지관리

여러 사람이 함께 사용하는 복합기는 사용량이 많아 소모품 관리와 정기적인 장비 점검이 중요합니다.

아싸렌탈 수원지사 잉크원은 렌탈 기간 동안 잉크 및 소모품 공급과 장비 점검, 장애 발생 시 기술 지원을 제공합니다.

복합기 사용 중 문제가 발생하는 경우 장비 상태를 확인하고 필요한 조치를 진행해 학생회관의 행정 및 문서 업무가 안정적으로 유지될 수 있도록 관리합니다.

수원 공용 사무공간 복합기 렌탈 및 설치

아싸렌탈 수원지사 잉크원은 학생회관, 행정사무실, 학원, 병원, 일반 기업 등 다양한 업무환경의 사용 인원과 출력량을 확인해 적합한 복합기와 프린터를 제안합니다.

여러 사람이 함께 사용하는 공용 복합기가 필요하거나 자동 양면 인쇄, 스캔, 유·무선 네트워크 출력 등 다양한 기능을 하나의 장비에서 사용하고 싶은 경우 현장 환경에 맞는 구성을 안내해 드립니다.

수원시 권선구·영통구·장안구·팔달구 등 수원 전 지역에서 복합기 신규 설치, 렌탈, 노후 장비 교체 및 유지관리 서비스를 제공합니다.

설치지역

경기도 수원시 학생회관 사무실

설치내용

공용 컬러복합기 신규 설치

설치제품

HP OfficeJet Pro 8710

주요용도

행정서류 / 회의자료 / 안내문 / 복사 / 스캔

주요설정

PC 드라이버 / 유·무선 네트워크 / IP 설정 / 스캔 공유폴더 / 자동 양면 인쇄

설치 및 관리

아싸렌탈 수원지사 잉크원